Ein Praxisübernahme-Schreiben an Patienten zu formulieren gehört zu den wichtigsten Schritten, um den Wechsel der ärztlichen Leitung transparent zu kommunizieren und Vertrauen von Anfang an zu stärken. Ein gut geschriebener Text sorgt dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft, keine Unsicherheiten entstehen und die Bindung zur Praxis erhalten bleibt. In diesem Artikel zeige ich Ihnen in konkreten Textvorlagen, wie ein professionelles Anschreiben zur Praxisübernahme aussehen kann.
Praxisübernahme: So formulieren Sie das perfekte Schreiben an Ihre Patienten
Für die meisten Patientinnen und Patienten ist die Wahl des Arztes ein sehr persönlicher Prozess. Ein Wechsel in der Praxisleitung kann Fragen aufwerfen: „Bleibt das Team gleich? Muss ich mich neu orientieren? Werden Abläufe verändert?
Ein gut strukturiertes Schreiben kann diese Sorgen im Rahmen einer Praxisübernahme ausräumen. Es schafft Vertrauen, informiert über wichtige Fakten und macht deutlich, dass die Patienten auch weiterhin im Mittelpunkt stehen.
Wichtige Inhalte, die in keinem Praxisübernahme-Schreiben fehlen dürfen
Ein Schreiben zur Praxisübernahme sollte warm, klar und ehrlich klingen. Halten Sie den Text einfach, verzichten Sie auf komplizierte Fachbegriffe und beginnen Sie direkt mit den wichtigsten Informationen, damit niemand lange suchen muss. Eine positive, zugewandte Tonalität hilft, mögliche Sorgen zu nehmen. Laden Sie Ihre Patienten aktiv ein, der Praxis weiterhin verbunden zu bleiben. Wenn es passt, stellen Sie die Nachricht zusätzlich auf Ihre Website, damit sie wirklich alle erreicht.
Ein Anschreiben, das bei einer Praxisübernahme von Erfolg gekrönt ist, sollte folgende Punkte beinhalten:
- Vorstellung der neuen ärztlichen Leitung
- Kurze Informationen zur bisherigen Praxisführung
- Datum der Übernahme
- Hinweise zu Öffnungszeiten, Leistungen und Team
- Einladung zu einem persönlichen Kennenlernen
- Positive Ausrichtung auf Kontinuität
Mit diesen Bausteinen lassen sich Fragen der Bestandspatienten direkt beantworten und so Transparenz schaffen.
Textvorlagen für Praxisübernahme-Schreiben
Im Folgenden finden Sie mehrere professionelle Mustertexte für Praxisübernahme-Schreiben, die Sie direkt übernehmen oder individuell anpassen können.
1. Neutrale und sachliche Vorlage
Betreff: Information zur Praxisübernahme
Liebe Patientin, lieber Patient,
wir möchten Sie darüber informieren, dass unsere Praxis zum [Datum] von Dr. [Name] übernommen wird. Die gewohnte medizinische Versorgung bleibt unverändert bestehen. Das bisherige Praxisteam bleibt vollständig erhalten, sodass Sie weiterhin auf vertraute Abläufe zählen können.
Dr. [Name] verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich [Fachgebiet] und freut sich darauf, Sie in Zukunft persönlich zu betreuen.
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. [Name bisher] & Dr. [Name neu]
2. Persönlichere und emotionale Textvorlage
Betreff: Ein neues Kapitel für unsere Praxis – wichtige Informationen für Sie
Liebe Patientinnen und Patienten,
nach vielen Jahren in der medizinischen Betreuung unserer Region freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass meine Praxis ab dem [Datum] von Dr. [Name] weitergeführt wird. Ich werde mich aus persönlichen Gründen zurückziehen, weiß die Praxis jedoch in besten Händen.
Dr. [Name] bringt viel Erfahrung, Empathie und fachliche Kompetenz mit. Das gesamte Team bleibt für Sie da – zuverlässig wie bisher.
Ich bedanke mich herzlich für Ihr Vertrauen in all den Jahren.
Herzlich
Dr. [Name bisher]
3. Text für einen fließenden Übergang
Betreff: Praxisübernahme – gemeinsame Übergangsphase
Liebe Patientinnen und Patienten,
zum [Datum] übernimmt Dr. [Name] die Leitung unserer Praxis. Um einen optimalen Übergang zu gewährleisten, werden wir für einige Wochen gemeinsam für Sie da sein.
Für Sie ändert sich weiter nichts: Öffnungszeiten, Leistungen und das Team bleiben unverändert.
Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bestmöglich medizinisch zu begleiten.
Mit den besten Grüßen
Dr. [Name bisher] & Dr. [Name neu]
Klare Kommunikation schafft Vertrauen
Eine Praxisübernahme ist ein sensibles Thema – nicht nur für die Ärztinnen und Ärzte, sondern vor allem für ihre Patientinnen und Patienten. Je transparenter, klarer und persönlicher Sie kommunizieren, desto leichter fällt es Menschen, die Veränderung anzunehmen. Nutzen Sie das Schreiben als Chance, Vertrauen zu stärken und eine langfristige Bindung aufzubauen.